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关于对基建、采购项目报备审批流程
作进一步补充说明的通知
2020-03-24 19:06 发布机构:县教育局  来源:县教育局
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各中小学、公办幼儿园,职教中心、教师进修学校、电大:

因局机关人事调整,根据《关于对基建采购审核程序进行调整的通知》(光教综〔2019〕177号)文件要求,经研究,决定对基建、采购审批流程及审批表格作进一步补充说明,请及时更换和保存。

一、2万(含)以上基建项目审批流程具体说明

1.项目启动。项目校填写申报表(计划外新增项目提供下拨项目资金文件、会议纪要或局长审批的新增项目申请报告)报项目审核小组郑芳老师。

2.项目预算。预算费用未达到公开招标额度的项目由审核小组元新民、郑芳老师组织安排摇号(局纪检组和项目校可派员参加),从局党组比选确定的优质造价咨询公司为项目校选出资质公司到项目校进行预算。

3.申报审核。造价咨询公司完成预算后报项目审核小组元新民老师审核并填写申报表中的造价咨询公司、预算价等栏目,报计财股吕佐人老师审核,再由分管基建领导审核报局长签批后由项目审核小组郑芳老师通知项目校领取预算、申报表等材料。

4.项目实施。项目学校根据要求召开学校行政会议,按要求集体确定优惠率确定(8-12%)、代理机构、招标方式、邀请公司等相关事宜,并按要求予以实施(施工前现场原址需拍照存档)。

5.增减审批。施工过程中如工程量有增、减的,先由监理或学校项目建设和验收小组成员及校长签字报局校安办审核后提请局长审批,工程量增减不得超预算(发包价)10%。

6.验收审核。10万以上项目要求邀请分管基建领导和项目审核小组派员参加验收。

7.决算审核。项目校将2万以上-200万以下项目由项目审核小组元新民、郑芳老师组织安排摇号(局纪检组和项目校可派员参加),从局党组比选确定的优质造价咨询公司(排除该项目预算公司)为项目校摇号选出资质公司对决算进行审核。

8. 报备审核。项目校填写好报备表(含材料)报局项目审核小组元新民老师、吕佐人老师、分管基建领导审核后由局长审批,并由项目审核小组郑芳老师通知项目校领取报备材料报账存档(原则上局长审批后2个月内完成支付)。

二、2万(含)以上采购项目审批流程具体说明

1.项目启动。项目校填写申报表(计划外新增项目提供下拨项目资金文件、会议纪要或局长审批的新增项目申请报告)报项目审核小组郑芳老师。

2.项目询价。项目审核小组元新民、郑芳老师组织安排摇号(邀请局纪检组同志和项目校派员参加),从局党组比选确定的优质造价咨询公司为项目校选出资质公司到项目校进行预算询价。

3.申报审核。造价咨询公司完成询价后报项目审核小组吕佐人老师审核并填写申报表中的造价咨询公司、建议控制价等栏目,报办公室雷贤培老师审核,再由分管学校领导审核后报局长签批,再由项目审核小组郑芳老师通知项目校领取询价资料、申报表等材料。

4.项目实施。项目学校根据要求召开学校行政会议,集体确定采购方式、控制价(不超过造价咨询公司最低询价)、代理公司等相关事宜,并按要求予以实施完成。

5.验收审核。10万以上项目要求邀请分管学校领导和项目审核小组派员参加验收。

6.报备审核。项目校填写好报备表(含材料)报局项目审核小组吕佐人老师、雷贤培老师、分管学校领导审核后由局长审批,并由项目审核小组郑芳老师通知项目校领取报备材料报账存档(原则上局长审批后2个月内完成支付)。

附:调整后文件和基建采购申报、报备表格(新表右下脚有“2020年03月制”字样)

光泽县教育局

2020年3月16日



附件1-采购申报表

附件2-采购报备表

附件3-基建申报表

附件4-基建报备表